为进一步做好公派留学管理和服务工作，增强广大公派出国留学人员的荣誉感和责任感，以充足的准备、健康的心态迎接即将面对的海外学习生活挑战，顺利进入学习科研状态，实现安全留学、健康留学、成功留学，学校组织开展2024年我校研究生公派留学行前培训会，现将有关事项通知如下：

一、   会议时间

10月18日（星期五）下午2:00

二、   会议地点

主会场：紫金港校区临水报告厅

分会场：

分会场1：舟山校区行政楼126会议室

分会场2：海宁校区西讲堂204/205教室

分会场3：软件学院宁波校区展厅会议室

分会场4：浙大四院行政楼305会议室

分会场5：紫金港校区东2-102（主会场坐满后开放）

三、   参加人员

1.  已获得2024年国家公派出国留学资格学生，入选2024年我校求是飞鹰计划、我校陆氏研究生教育国际交流基金项目、校级创新项目等学校公派项目的研究生。

2.   学院（系）研究生科或对外交流事宜具体负责老师。

3.   其他感兴趣的近期拟因公出国（境）的研究生。

四、培训内容

国家公派留学管理规定、办理流程及签证指导，海外安全与领事保护知识，我校研究生公派留学派出手续办理指南、研究生中长期出国财务报销流程等。

五、注意事项：

1. 请参会人员通过微信小程序报名，具体操作方式如下：

微信小程序搜索“AcademicPi 学术派”，点击右下角“我的”，用手机号快捷登录，搜索活动名称“2024年我校研究生公派留学行前培训会”，点击“立即报名”，根据提示通过浙大统一身份认证进行身份认证，完成报名。

温馨提示：

如出现“请登录后操作”或其他错误提示，请点击左上角返回按钮进行登录；浙大通行证身份认证操作需在浏览器中进行，认证通过后请切换回小程序继续报名；页面提示“报名成功”即可。

2. 请参会人员安排好学习和工作，提前15分钟入场完毕，遵守会场纪律，全程参加会议。参会人员请随带手机用浙大钉扫码签到。

3. 已获得2024年国家公派、学校公派（包括求是飞鹰计划、陆氏基金、校级创新项目等）录取且未派出人员请务必按照本通知要求参加行前培训。培训重要，未派出人员没有特殊原因不得请假。确因特殊原因需要请假的，请书写“2024年我校研究生公派留学行前培训会请假申请”，导师签署意见并签字，临床mgm美高梅79906（系）分管领导签署意见并明确“XX临床mgm美高梅79906（系）将负责该生的行前培训工作”并签字，加盖临床mgm美高梅79906（系）公章，纸质请假说明由临床mgm美高梅79906（系）留档，请假申请扫描件和邮件名命名为“学号-姓名-项目名称-2024年行前培训会请假申请”发送至mgm美高梅79906对外交流事宜具体负责老师邮箱zyxhuilan@zju.edu.cn报备。

mgm美高梅79906研究生教育办公室

                                                             2024年10月11日