各系（临床mgm美高梅79906）和研究生：

2023年继续实施“我校研究生赴境外短期学术交流项目”，资助研究生赴境外参加国际学术会议（过渡期仍保留少量线上国际会议资助）和短期访学（＜90天）。相关事宜通知如下：

一、 项目管理办法

2023年度“研究生短期（线上）学术交流”经费主要用于“我校研究生赴境外短期学术交流项目”，资助研究生赴境外参加国际学术会议和短期访学（＜90天）。过渡期仍保留少量“我校研究生线上国际交流与合作项目”研究生线上国际会议资助。

请各系（临床mgm美高梅79906）积极鼓励研究生申报，学院将根据经费额度和申请情况审核并择优确定资助名单和额度。具体的申请审批流程如下：

《2023年我校“研究生赴境外短期学术交流项目”申请资助手续办理流程》请见：https://yjsybg.zju.edu.cn/2018/0604/c61863a2614017/page.psp

《我校研究生线上国际交流与合作项目申请资助手续办理流程》（2023年线上项目资助仅支持研究生申请线上国际会议资助）请见：https://yjsybg.zju.edu.cn/2022/0610/c61863a2609587/page.psp

学院审批将参考以下原则：

1.同等条件下，优先考虑资助全日制博士研究生。注意，2023年线上对外交流仍算作交流人次，参加线上对外交流的研究生在填写因公出国（境）申请时，“出访任务”请务必选择“线上交流项目”），

2.申请者应撰写以我校为第一署名单位且本人作为第一作者或除导师（导师组）外排名第一作者的学术论文或摘要，被在境外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用。

3.优先考虑没有参加过对外交流的研究生，优先考虑没有享受过对外交流相关资助的研究生。

4.优先考虑在重要国际学术会议做口头报告的研究生。

5.受中长期对外交流资助（包括国家公派、博士生新星计划、校派、陆氏基金、校级创新项目、卓越项目等）派出的情况下，已享受奖学金生活费资助，原则上不能申请该项资助。

6.原则上每位研究生在读期间至多只能获得一次该项资助。

7.研究生在境外交流期间赴第三国（地区）参加国际会议，可以申请国际会议资助，但应综合考虑原则2和4中的情况进行审批。学生应按照《我校研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》关于“境外交流期间赴第三国或其他地区”的流程办理研究生因公出国或赴港澳台申请审批手续。

二、 经费使用说明

1.本项目使用“双一流”专项经费，经费有效期至2023年11月30日。经费使用将严格遵守国家财经纪律，严格遵守国家和学校的各项经费使用管理规定，严格按照国家和学校的财政预算执行计划及要求落实预算执行进度。

2.经费申请流程：学生在研究生管理系统填写并线下提交《赴境外短期学术交流项目申请表》→学生预订机票后将旅费金额和截图邮件发送研究生办（钉钉邮箱：yingjingjing3209@dingtalk.com）→学院在研究生管理系统录入资助金额并审核通过，同时财务系统上完成经费授权→学生办理返校手续→学院审核通过后至计财处办理经费报销手续。

附件：1.mgm美高梅79906研究生因公出国（境）申请审批流程 (zju.edu.cn)

    2.我校研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程https://yjsybg.zju.edu.cn/2021/0908/c61863a2609592/page.psp

    3.我校研究生因公出国（境）状态变更（延期回国/提前回国/转校/转导师）办理流程

https://yjsybg.zju.edu.cn/2015/0709/c61863a2609593/page.htm

mgm美高梅79906研究生办公室

2023年4月27日