【评奖评优】【更新】关于做好我院2020-2021学年研究生专项奖学金评选工作的通知
各系所、临床mgm美高梅79906、八年制:
依据学校、学院与设奖单位签定的协议,专项奖学金其评选标准和奖励对象以协议为主。专项奖学金获得者需从2020-2021学年优秀研究生荣誉称号获得者中产生。
请各单位和学生仔细阅读《我校2020-2021学年研究生各类奖学金介绍和评选要求》(附件1),具体参评条件,以此为据。
一、院设定向奖学金(雅培医学营养奖学金、迈瑞奖学金、院士博爱奖学金)
1、评选流程:
学生自主向所在单位提出申请,各单位汇总《mgm美高梅79906院设定向奖学金申请数据汇总表》(附件6),并根据推荐顺序进行排序。最终评定名单由各奖学金的评奖委员会确定。
2、材料递交时间:
请各单位于10月27日24:00前将附件6(电子版)发至邮箱zdyxyxgb@163.com(邮件命名:单位+定向奖学金,如第二临床mgm美高梅79906-定向奖学金)。
备注:①目前需评选的为雅培医学营养奖学金和迈瑞奖学金(含启瑞和领瑞两种奖学金),硕士和博士分开汇总(即两个汇总表);②待奖学金评选结果确定后通知材料递交事宜;③院士博爱奖学金评选事宜后续通知。
二、其他校设及院设奖学金
1、评选流程:
①请各单位根据评选名额选评各项奖学金获得者,具体名额分配请见mgm美高梅79906研究生专项奖学金名额分配(附件2:分为校设和院设两个表格)。
②请所有专项奖学金获得者填写《专项奖学金申请表》(附件3,一式两份)和《专项奖学金申请陈述表》(附件4,一式一份)。如果申请的是校设奖学金,还需在研究生系统申请并下载“评奖评优登记表”(一式一份)(备注:“评奖评优登记表”中“申报奖项名称”需下载后手动修改。)
2、材料提交时间:
①电子版材料:附件3+附件4+附件5+“评奖评优登记表”(仅校设需要),请于10月31日24:00前发至邮箱:zdyxyxgb@163.com(邮件命名:单位+专项奖学金,如第二临床mgm美高梅79906-专项奖学金)。
备注:校设和院设奖学金分开汇总(即两个文件夹,文件夹里每个学生的材料单独整理成一个文件夹,以姓名+专项奖学金名称(如张三-庄氏奖学金)。
②纸质版材料:请于11月1日17:30前交至mgm美高梅79906综合楼201(纸质材料所有签名必须“手签”)。
(总结:单位上交材料:院设:“申请表”2+“陈述表”1+汇总表;校设:“申请表”2+“陈述表”1+“评奖评优登记表”1+汇总表)
三、特别提醒
1、请各单位务必严格按照专项奖学金介绍和评选要求执行(特别注意年级、专业要求)。若不按要求执行,后续因不符合协议和设奖单位要求而被取消资格的将不予补报,同时学校将视情况减少第二年奖学金名额。专项奖学金最终结果以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
2、院设专项奖学金可与校内外所有奖学金荣誉兼得,但奖金互不兼得,实际按最高一项金额发放。
3、如未来有意向参评校级优秀毕业生的同学请注意,校级优秀毕业生参评条件:博士全日制研究生获得1项以上(含1项)校级奖学金和1项校级荣誉称号;硕士全日制研究生获得1项以上(含1项)校级奖学金或校级荣誉称号。
4、工作进度安排
时间节点 | 事项 | 备注 |
10.22-10.31 | 开展评选工作,各单位上交材料 |
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10.31 | 获评研究生在研究生管理信息系统完成奖学金(不含院设奖学金)申请 | 提醒学生修改姓名拼音 |
11.3 | 我院系统审核完毕 |
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11.13 | 教育基金会材料归整 | 专项奖学金申请表1份、申请陈述表1份 |
11.13 | 学校评奖评优材料归整 | 专项奖学金申请表1份、评奖评优登记表1份 |
附件1:我校2020-2021学年研究生各类奖学金介绍和评选要求(更新).doc
附件2:mgm美高梅79906研究生专项奖学金名额分配.xlsx
附件5:2020-2021学年研究生评奖评优情况汇总.xls
附件6:【单位名称】mgm美高梅79906院设奖学金申请数据汇总表(更新).xls
我学院生工作办公室
2021年10月22日