原则上不接受因各种非客观原因造成的延期派出、改派、提前回校等申请。在邀请单位、出访地、出访总天数不变的情况下，出访人实际出访时间异于通过的出访时间前后2周内的，可视作按期出访，无须申请因公出国（境）状态变更。

研究生公派出国进行联合培养，出国期限一般不超过一年，确因研究需要可申请延长留学期限，延长期限最长不超过原派出期限。短期出访时间根据出访任务而定。

申请因公出国（境）状态变更的派出人员应于留学期限结束前一个月提出申请，并办理有关手续。一次出访原则上最多只能申请一次因公出国（境）状态变更。

一、公派出国联合培养博士研究生请按以下流程办理因公出国（境）状态变更：

1、在派出时间到期前一个月登陆我校研究生教育管理信息系统填写“国境外状态变更”资料，并将以下材料扫描件上传系统：

（1）我校研究生因公出国（境）状态变更申请表（必须，请下载我校研究生因公出国（境）状态变更申请表”模板，结合实际情况修改填写后打印，导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章），如校派等受学校资助项目违约在资助期限内提前两周以上回国，须在申请表写明“本人自愿放弃出国境经费后续30%报销”）；

（2）国外导师意见函（必须）：同意延期/提前回国/转校/转导师函件，延期须写明延期期间经济来源，需使用正式抬头纸、导师手写签名；

（3）留学基金委资助证明（仅国家公派留学人员提供）；

（4）其他特殊情况说明（非必须）：本人书写情况说明，导师签署意见并签字，学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件（如有）。

（5）公函模板（仅国家公派须学校出具公函的情况提供）：如为国家公派联培博士项目需学校出具同意公函的，请下载研究生管理系统-因公出国（境）-国境外状态模块的公函模板（或下载附件“国家公派联培博士延期回国公函模板”），结合实际情况修改后将草拟的公函（word版本）上传系统。

（6）如延期回国时间超出学习年限无法在系统里申请延期回国的情况：学生首先联系学院（系）申请延长学习年限，获得批准后，再向学院（系）递交申请延期回国材料申请延期回国。如为国家公派项目需研究生院开具公函的，请将A.学院（系）同意学生延期回国的签字盖公章文件扫描件；B.公函模板发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“姓名-公派出国联合培养博士研究生延期回国申请”，研究生院收到申请材料后，会将公函反馈给学生邮箱。学生回国后，在研究生管理系统-因公出国（境）-回国资料上传回国资料时，请将学院（系）处理意见及相关证明材料作为附件和其他回国资料合并成一个pdf上传系统。

2、学院（系）审核通过。

3、如为国家公派项目需研究生院开具公函的：请学生在系统中下载公函模板，根据实际情况草拟公函后，在系统中上传word版本公函草稿，并发送邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“姓名-学号-国家公派出国申请公函”，3-5个工作日后，学生可在系统中下载正式公函扫描件（供申请人交给驻外使（领）馆教育处（组）办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续）。

4、申请人回国后，请及时办理回国相关手续。

二、国家公派攻读博士学位研究生请按以下流程办理因公出国（境）状态变更：

1、在派出时间到期前一个月请将以下材料扫描件发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“姓名-国家公派攻读博士学位研究生因公出国（境）状态变更申请”：

（1）我校研究生因公出国（境）状态变更申请表（必须）：下载并填写附件的我校研究生因公出国（境）状态变更申请表，结合实际情况修改填写后打印申请表，请导师审核签署意见、学院负责人审核签字加盖学院/系章。

（2）国外导师意见函（必须）：同意延期/提前回国/转校/转导师函件，延期须写明延期期间经济来源，需使用正式抬头纸、导师手写签名。

（3）留学基金委资助证明（必须）。

（4）其他特殊情况说明（非必须）：本人书写情况说明，导师签署意见并签字，学院分管领导签署意见并签字加盖院章及相关证明文件（如有）。

（5）公函模板：如为国家公派项目需学校出具同意公函的，请下载附件“国家公派攻博延期回国公函模板”，结合实际情况草拟公函（word版）；

2、研究生培养处将盖章后的学校文件扫描件通过邮件发送给申请人，供申请人交给驻外使（领）馆教育处（组）办理“延期回国/提前回国/转校/转导师”申请手续。

3、研究生培养处为申请人办理学校有关手续。

4、申请人回国后，请及时办理回国相关手续

附件下载

1、  国家公派联培博士延期回国公函模板.doc

2、  国家公派攻博延期回国公函模板.doc

3、我校研究生因公出国（境）状态变更申请表.doc