各系、附属医院、导师及研究生：

近年来，研究生出国交流学习的数量逐渐增多，但存在未办理学校相关手续，学院和系、附属医院科教科不掌握学生出国情况的问题，给研究生正常管理带来很大的问题。特此强调以下几点：

1、除出国旅游、探亲外，研究生因培养环节需要出国、出境进行联合培养、合作研究或参加国际会议等属于公派出国，均需办理公派出国手续，具体要求和流程参照《我校研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》办理。（文件网址：http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/pygcjgl/gpcg/gpcg_bszn/2008-10-28/271-20081028093447.html）

2、研究生在出国出境系统网上填写“我校因公出国或赴港澳台人员申请表（研究生用）”，打印后由导师签字，提交所在系或医院科教科盖章（盖在导师签字这一栏中）。然后携带邀请函和申请表至mgm美高梅79906研究生科（紫金港mgm美高梅79906综合楼407室）办理后续手续（其中八年制至本科生办办理手续）。

3、参加国际会议者，如符合《我校研究生赴海外参加国际学术会议资助条例》，可申请相应的资助。详见：http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/gjhyzz/gjhyzz_gzwj/2008-09-19/242-20080919180712.html

4、研究生根据出国出境时间长短，办理相应的请假和学籍异动手续。并在回国后办学相应的返校手续。

5、如未办理手续出国者，一经查实，将按学校相关纪律处分条例严肃处理。

                 医学部教学办研究生科

                   2013年5月

附件：适用条例

研究生学籍管理实施细则

第九条 研究生因培养环节需要出国、出境进行联合培养、合作研究或参加国际会议等属于公派出国，具体手续依照学校有关规定在研究生院培养部门办理，并在研究生院管理部门备案。

第十条 人事档案在本校的在学研究生可以向学校申请因私出国、出境（包括旅游探亲、自费留学或从事博士后研究），由本人填写“我校研究生因私出国（出境）请假单”，经学院研究生管理部门审核，毕业班研究生还需经就业指导部门签署意见，审核同意后，按批准期限出行。

研究生出国、出境旅游、探亲均限于在寒暑假及国家法定长假期间成行，申请自费留学应当办理退学手续。应届毕业研究生申请自费出国、出境留学或从事博士后研究，应当在办妥毕业离校手续后成行。

定向和委托培养研究生各类出国、出境的申请原则上应当在原单位办理，非假期成行的，应当向学院请假或办理休学手续。

我校学生违纪处分规定【浙大发本〔2009〕113号】

第二十五条 违反教学管理规定，旷课或擅自离校、教育实践环节擅自离岗者：

    （一）累计3天以上，不满1周，给予警告处分；

（二）累计1周以上，不满2周，给予严重警告处分；

（三）累计2周以上，不满3周，给予记过处分；

（四）累计3周以上，给予留校察看处分。